Bước 1: “Đọc vị” bản thân
Trước khi nộp hồ sơ du học, điều đầu tiên các bạn cần làm là xác định điều bản thân mong muốn: mục tiêu du học, trường học, chương trình học,... Với mình, mục đích du học là để trau dồi tiếng Nhật và mình muốn chọn học tiếng tại trường Đại học thông qua khóa học tiếng Nhật cho du học sinh (Ryuugakusei Bekka). Khi chọn trường, đây là một số vấn đề mà bạn cần quan tâm:
- Các môn học được dạy trong chương trình- Hoạt động ngoại khóa.
- Thủ tục nộp hồ sơ ứng tuyển, phỏng vấn, đóng học phí…
- Học bổng- Học phí được thanh toán toàn bộ trước khóa học hay đóng theo từng học kỳ.
- Số lượng du học sinh từ các nước khác nhau ở các khóa Bekka trước.
- Phòng trọ, chi phí sinh hoạt.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Phần khó nhất là đây. Hầu hết hồ sơ mà các trường Đại học yêu cầu tương đối giống nhau, bao gồm:
- Đơn đăng ký nhập học.- Giấy chứng nhận từ người giám hộ (người sẽ chịu trách nhiệm chi trả học phí, sinh hoạt phí cho bạn tại Nhật).
- Giấy khám sức khỏe- Bằng tốt nghiệp THPT/ Đại học và bảng điểm- Kết quả JLPT- Hồ sơ xin giấy tư cách lưu trú.
- Giấy chứng nhận số dư tài khoản- Giấy chứng nhận công việc của người giám hộ (hợp đồng lao động, bảng lương).
Tất cả những giấy tờ trên đều là bản photo cần công chứng. Cần lưu ý một số điểm sau:
Giấy khám sức khỏe:
Vì ở TP.HCM nên mình đến bệnh viện Chợ Rẫy để khám sức khỏe cho mục đích du học. Bệnh viện chấp nhận ghi kết quả bằng tiếng Anh theo đúng mẫu mà trường Đại học yêu cầu.
Bằng Đại học, bảng điểm có dịch thuật công chứng:
Với bằng Đại học, hãy liên hệ trực tiếp với trường Đại học của bạn vì đa phần trường Đại học đều có hỗ trợ dịch và công chứng bằng, bảng điểm đã cấp. Với bằng tốt nghiệp THPT, cần đến những công ty dịch thuật uy tín hoặc các cơ quan nhà nước như UBND,...
Giấy chứng nhận công việc của người giám hộ:
Nhờ người giám hộ liên hệ với công ty để bổ sung hợp đồng lao động, bảng lương.
Phí gửi hồ sơ sang các trường sẽ rẻ hơn so với giá vận chuyển thông thường. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể dùng dịch vụ của EMS nhưng thời gian sẽ lâu hơn. Vì cận ngày nộp hồ sơ nên mình chọn dịch vụ chuyển phát nhanh DHL để đảm bảo hồ sơ đến nhanh nhất.
Ngoài ra, bạn cần phải nộp lệ phí tuyển sinh (dao động từ 10.000 – 30.000 yên). Tham khảo một số ngân hàng chấp nhận chuyển lệ phí này như Vietcombank, Sacombank…
Khi có kết quả trúng tuyển chính thức, mình đóng tiền học phí và gửi tiếp các loại hồ sơ khác. Trường sẽ đại diện để nộp hồ sơ xin giấy tư cách lưu trú COE cho mình tại Nhật. Đến tháng 2, mình nhận được COE và chuẩn bị hồ sơ xin Visa. Chỉ cần gọi điện thoại trực tiếp đến hotline của Tổng Lãnh sự quán là mình được hướng dẫn chi tiết các hồ sơ cần thiết. Cuối cùng, chặng đường tự mình chọn trường và hoàn thiện hồ sơ du học Nhật đã hoàn tất.
kilala.vn